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供应商如何“补救”投标失误?

来源:http://www.fuzhouwl.cn/ 发布时间:2010-5-8 点击数:
 

                                            http://www.fuzhouwl.cn/

          上海到福州物流 智者千虑,必有一失,如何弥补供应商在投标中的失误,反败为胜是每个供应商所关注的核心的问题,也是企业在激流中获胜的关键。

    某地系统集成招标项目中A、B两投标供应商的表现颇为典型。该项目采购概算达350万元,付款条件也很优厚,开标当日吸引了包括A、B两公司在内的共16家供应商前来竞标,其中不乏业内巨擘,竞争可谓空前激烈。  

    开标在某日上午如期进行,当A公司报出150万元的超低价时,举座皆惊,毕竟这样的价格还不到概算的50%,而A又是全国知名的大牌公司。进入评标程序后,经过初步审查和对比,评委们发现A公司的报价出现多处失误,单价应在100元以上的桥架,A公司仅报10元,仅此一项与其它投标商的报价就少20万元,评委们要求A公司接受问题澄清,当工作人员前去通知时却发现它早已不辞而别,直至宣布评标结果也未见其踪影,打电话,不是占线,就是关机。次日,该公司代表却来到招标采购单位索要投标保证金,招标单位问其昨天怎么回事,其称价格算错了,如果中标就亏大了。  

    同案,当公证员宣布B公司为中标供应商时,投标人却一脸的不高兴,一言不发地径直退出招标现场,让人觉得很“反常”,似乎有什么隐情。因项目时间要求较紧,当日下午,招标单位与该公司投标人取得电话联系,对方称已登上回程的列车,并说我们的报价出了问题,准备弃标,290万元的报价做下来得亏30万元,以后再无音讯。  

    “失误”的出现基本属于主观问题,从引发失误的原因分析,有的是常识性错误所致,有的则是未能“吃透”招标文件所致,还有的是明知故犯,归根结底都是供应商自己的错,错就错在“心太粗”     

  供应商个人行为是,在投标中造成失误的众多原因的首要问题,有些供应商在投标之前未做好充分的准备,以至于盲目的误打误撞,错误不断,造成投标失败的结局,还有些供应商明知故犯,失误是意料之中的事,原因是“不作为”,侥幸心理作怪,在投标文件准备上不够充分,不按招标要求提供相关资料致原本被大家看好也很把握胜出的供应商最终一声叹息。
 
    从失误对投标有效性的影响分析,供应商在投标中的失误可分为两类,上海到福州专线一类是可纠正性失误,如价格计算加总时出现错误、投标文件资料的排列顺序等,这些失误不构成重大偏离,纠正后也不会对原投标文件进行实质性改变,因而不会对其它投标商形成不平等竞争。另一类是不可纠正性失误,这类失误如果一旦纠正,将在实质上改变投标的有效性,对其它投标商构成不平等竞争。
   
    事前防范力求减少“失误”出现的概率。供应商在决定参与某项目投标前要认真研究招标文件的每一项内容,有不清楚的须在开标前及时地向招标方质疑澄清,不能稀里糊涂,囫囵吞枣,带着问题去投标,必须尽量避免失误。制作投标文件要把好质量关,明确专门部门专门人员制作投标文件,做好充分的市场调研,多人多部门审核,层层把关,尽量减少失误,保证文件的严谨性和完整性,不能“马大哈”。注
    事中处理力求控制“失误”产生的影响。如出现失误,也不惊慌失措,而应冷静分析,不可自乱阵脚,要对失误的性质和内容作出及时准确地判断,可以纠正的一般性常规失误应立即请求在第一时间现场纠正,出现难以纠正的实质性重大失误,绝不能不打招呼溜之大吉,一走了之,而应不躲不闪,通过正当渠道处理,检讨失误给招标方工作带来的诸多不便和麻烦,赢得招标方的谅解。

      上海到福州货运  事后补救力求相同的“失误”不再重犯。事后,供应商应及时地对投标中出现的失误进行深入剖析,追查相关责任人的责任,找出工作中的薄弱环节和导致失误的症结所在,吸取教训,采取相应的措施加以补救,配强投标班底的力量,实施严格的责任追究制,以零失误率为投标准则,力戒相同的失误重现,新的失误尤其是重大失误尽量不发生,确保投标质量。

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